1) Gå til Avhandlingsportalen for å starte bestillingsprosessen. Følg instruksene som kommer, og fyll inn alle nødvendige felt. Etter bestillingen er fullført og sendt, vil du motta en ordrebekreftelse.
2) Send ordrebekreftelsen til ditt institutts bestiller/innkjøp. Innkjøp vil da opprette et bestillingsnummer og sende dette til trykkeriet. Trykkeriet starter ikke produksjon før de har mottatt dette bestillingsnummeret fra UiB, men vi lager et prøvetrykk eller PDF-fil for gjennomlesing mens vi venter på bestillingsnummer fra UiB.
3a) Trykkeriet ser igjennom filene, setter inn skilleark, tildeler ISBN-nummer og gjør filene trykkeklare. Vi lager så et prøvetrykk eller sender en pdf for gjennomsyn, som sendes til kandidaten.
3b) Kandidaten ser gjennom prøvetrykket/pdf-filen og sender tilbakemelding til trykkeriet. Straks prøvetrykket/pdf-fil er godkjent, produserer trykkeriet og leverer avtalt antall kopier til avtalt adresse. 4 av de bestilte eksemplarene blir sendt til biblioteket (samt en elektronisk fil). Dvs at hvis man bestiller f.eks 44 eks, vil 40 bli sendt til kandidat/institutt og 4 pliktleveres til biblioteket.
Leveringstid vil variere ut ifra hva slags fil-materiell trykkeriet mottar og hvor fort vi mottar tilbakemelding på prøvetrykket. Produksjonstid fra godkjent prøvetrykk er 5 arbeidsdager. Ved kortere leveringstid tilkommer pristillegg.